Bases y Condiciones

Las bases y condiciones a continuación han sido adaptadas a las restricciones impuestas por la pandemia. La fecha de cierre de esta convocatoria y realización del evento dependerán de las condiciones sanitarias. Ante cualquier duda comuníquese a vamosquevenimosfestival@gmail.com

• Condiciones para los elencos:

El 70% de las personas integrantes de los elencos deben tener entre 13 y 19 años. 
Cada elenco debe ser acompañado al menos por un adulte responsable, que deberá estar presente en todas las instancias de participación. Es importante comprender, que la responsabilidad de los menores está a cargo del adulto que los acompaña y no de la organización del encuentro. 
Aclaramos que no es preciso que la persona que ocupe el rol de dirección sea mayor de edad y en ese caso tampoco podría ser considerada como acompañante.

• Condiciones para los espectáculos:

Los textos elegidos pueden ser textos de autore o creaciones colectivas. No hay restricciones de tema o estilo. Y no es necesario que la obra haya sido estrenada.
La duración de la función no puede exceder los 75 minutos y una vez seleccionado el espectáculo no se puede modificar la duración que notificaron, por cuestiones de programación.
Cada elenco debe hacerse cargo de su utilería y escenografía, tanto del traslado como del armado.
El Festival ajusta el tiempo de armado y desarmado según las posibilidades de la sala.
El elenco debe tener en cuenta que la planta de luces deberá adaptarse a las posibilidades de cada sala. Tendrán un ensayo técnico previo a la función.

• Especificaciones para elencos que residan a más de 300 kilómetros de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o por fuera de la Argentina:

Ante la coyuntura actual, no podemos garantizar la participación de elencos que residan por fuera de la Región Metropolitana de Buenos Aires. Pero, en el caso en que las condiciones lo permitiesen, detallamos las especificaciones para su participación:
El Festival se hará cargo de los costos de alojamiento de todos les artistas, le directore y una persona que cumpla el rol de asistente o acompañante. Para esto se tendrá en cuenta la ficha de participantes entregada en esta instancia, con posibilidad de modificarla (los participantes, no su cantidad) hasta un mes antes del festival. El festival no se hará cargo de gastos que excedan el alojamiento (noches del 7 al 14 de Octubre inclusive, con desayuno incluido) dícese de alimentación, transporte, etc. que correrán por cuenta de cada elenco. 
Les pedimos a los grupos por temas de seguridad, que incluyan al menos una persona adulta cada 10 integrantes menores de edad que pueda actuar como responsable del elenco.
La Comisión Organizadora trabajará para concretar la participación del grupo, apoyando iniciativas y acompañando la gestión de los viajes; asimismo, si viajan más personas extras que las anteriormente enunciadas el grupo deberá hacerse cargo de costear su alojamiento pudiendo ser en el mismo lugar que el resto. (Esto último queda supeditado a la capacidad total del alojamiento).
En caso de no poder participar del Festival por razones de fuerza mayor, exigimos un aviso con mínimo un mes antes de antelación. De esta forma tenemos posibilidades de convocar a elencos suplentes.

• Selección:

La Comisión Organizadora es la encargada de seleccionar los elencos que realizan su función durante el Festival, evaluando no sólo el hecho artístico sino entendiendo al teatro como un hecho social. Se ocupa de observar las diferentes características que garanticen que Vamos que Venimos sea un espacio cultural de intercambio entre adolescentes de distintas realidades socioculturales.

Material solicitado en el formulario de inscripción

a) Video del espectáculo:

• Presentar un VIDEO-GRABACIÓN de la totalidad de la obra, de no ser posible, de las escenas que considere más significativas. La grabación debe ser de 20 minutos mínimo, en caso de que dure menos enviar la totalidad de la obra. Recomendamos el uso de cámara fija para la grabación del espectáculo. Sugerimos formato de video .mp4, resolución mínima 720p.
• Les personas que participen del video deben ser las mismas que vayan a realizar las funciones dentro del festival. En caso de que haya algún cambio en el elenco, debe ser informado con un mes de antelación.
• Les pedimos que dentro de las posibilidades de cada grupo, el video enviado tenga la mejor calidad de imagen y sonido posible.

b) Fotos del elenco:

• Presentar varias FOTOS del espectáculo en formato digital y en calidad alta ya que son utilizadas para prensa, difusión y visuales. Al menos tres (sugerimos fotos del elenco completo).

c) Formulario de Inscripción:

• Deben completar todos los datos solicitados: Recuerden que el proceso de selección se basa en los diferentes aspectos que caracterizan a cada grupo, es por eso que nos interesa saber su historia, su proceso creativo, etc.
• En “Sinopsis de la obra e historia del grupo resumida en 5 renglones” es preciso que tengan en cuenta que esa información será colocada como referencia del elenco en el programa de mano del festival, en caso de ser seleccionados. Sugerimos incluyan una muy breve sinopsis del espectáculo y algunos datos del grupo que les parezcan más relevantes.
• Si es posible enviar también el texto dramático.
• El elenco deberá tener en cuenta que todas las necesidades técnicas solicitadas deberán adaptarse, posteriormente, al equipamiento técnico de la sala en la que realicen su función. Esto es importante, ya que todos los espectáculos deberán ser adaptados al teatro que se les asigne, tanto la puesta como los recursos técnicos que utilicen.

d) Ficha del elenco:

• Es importante que estén completos todos los datos solicitados.
• Cualquier cambio que se realice en el listado del elenco deberá ser informado con un mes de antelación, caso contrario no será considerado por la organización. (no pueden realizarse cambios en cuanto a la cantidad de integrantes).